31 октября 2014 года во Владивостоке прошел семинар Дальневосточной палаты налоговых консультантов по вопросу проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). К сожалению, до сих пор многие работодатели, особенно в секторе малого бизнеса не представляют себе, что это за процедура – специальная оценка условий труда и какова мера ответственности за отказ от её проведения. Рассмотрению этих вопросов и был посвящен данный семинар.

Спецоценка условий труда пришла на смену аттестации рабочих мест, в связи с принятием Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно данному закону с 2014 года все без исключения работодатели обязаны проводить спецоценку условий труда на всех рабочих местах, за исключением труда надомников и дистанционных работников. Как видно, действующее законодательство не снимает обязанности работодателя проводить спецоценку рабочих мест офисного персонала. Если же до вступления в силу закона №426-ФЗ работодателем уже была проведена аттестация рабочих мест, то специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. 

Особое внимание на семинаре было обращено на ответственность за несоблюдение требований законодательства. Так, до конца 2014 года штрафные санкции за нарушение законодательства об охране труда составляют для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., для организаций от 30 000 до 50 000 руб. Однако, уже с 2015 года размеры данных штрафов увеличатся в несколько раз и будут составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., для организаций от 60 000 до 80 000 руб. при отказе от проведения СОУТ и от 110 000 до 130 000 руб. при отсутствии предварительных и периодических профосмотров работников. Эти изменения внесены в КоАП РФ Федеральным законом от 28.12.2013 г. №421-ФЗ. 

Данный закон также внес существенные изменения в целый ряд законодательных актов. Так, например, ужесточено уголовное наказание лиц, по вине которых произошел несчастный случай на производстве; внесены изменения в трудовое законодательство, в частности, обязательные условия, подлежащие включению в трудовой договор, дополнены условиями труда на рабочем месте, которые могут быть определены только по результатам проведенной СОУТ или аттестации рабочих мест; сокращенная продолжительность рабочего времени и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска поставлены в зависимость от классов и подклассов условий труда на рабочем месте, также определяемых в соответствии с СОУТ. Изменения коснулись и пенсионного законодательства. Как известно, одним из условий определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со Списками №1 и №2 является выполнение работ в профессиях и должностях, указанных в этих Списках. При этом особое внимание должно быть уделено наименованию должности (профессии), указанным в штатном расписании. Неверное или неполное указание профессии, не соответствующее наименованиям, перечисленным в Списках и ЕТКС, в дальнейшем может вызвать трудности при определении права работника на досрочное пенсионное обеспечение. Законом №421-ФЗ также было установлено еще одно условие для зачета периодов работы в «льготный» стаж, дающее право на досрочную трудовую пенсию - уплата работодателем дополнительных страховых взносов в ПФР. Размер тарифа для начисления дополнительных страховых взносов в ПФР с 2014 года устанавливается в соответствии с классом и подклассом условий труда, определяемых по результатам СОУТ, и может составлять от 0 до 8%. При этом, если по результатам оценки установлен оптимальный или допустимый класс условий труда, платить взносы по дополнительным тарифам вообще не нужно. Напомним, что непосредственно работодателю в случае неуплаты или неполной уплаты сумм страховых взносов грозит штрафная санкция в соответствии со статьей 47 Федерального закона № 212-ФЗ в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. Либо 40 процентов, если такие действия совершены умышленно. Это правило распространяется и на страховые взносы по дополнительным тарифам. 

Материал подготовила главный бухгалтер НП СРО "АСП" Демичева В.В.