Уценка материальных ценностей и списание испорченных товаров
В розничной торговле очень часто возникают непредвиденные ситуации вследствие климатического, технического или человеческого фактора, когда товар частично теряет свои первоначальные характеристики или полностью внешний респектабельный вид и становится непригоден к использованию.
При обнаружении факта порчи имущества организация проводит инвентаризацию с целью определения его фактического остатка. Для инвентаризации назначается специальная комиссия по приказу руководителя с обязательным присутствием материально-ответственных лиц. Все данные по проверке товаров заносятся в ведомость, на основании которой сопоставляются фактические данные по инвентаризации с бухгалтерскими данными. В ходе проверки инвентаризации обнаруживаются товары, которые частично утратили свой внешний вид, но не утратили своих качеств и их можно продать, создав при этом на них уценку. Также выявляются товары, у которых вместе с внешним видом утрачены и их функциональные свойства, такие порченые товары не подлежат продаже и немедленно списываются с учета.
Уценка товаров
Для того чтобы продать товар, который частично утратил свои первоначальные свойства, организация снижает его стоимость, но не ниже покупной. Для документального подтверждения порчи товаров, подлежащего уценке предприятие должно использовать акт по форме ТОРГ-15. Фирма может разработать и свою форму акта, но при этом необходимо в ней обязательно указать наименование товаров, подлежащих уценке, количество уцененных товаров, первоначальную стоимость товара и его цену после уценки, а также причины, повлекшие за собой переоценку ценностей.
Порядок учета товаров с уценкой
Порядок отражения операции по уценке материальных ценностей и их продаже в бухгалтерском учете зависит от того, каким методом организация ведет учет товаров: по методу продажных или покупных цен. Если организация использует метод покупных цен, то операции по переоценке товаров в учете не отражаются. Если только стоимость товара после переоценки не будет ниже закупочной цены. В таком случае разница между себестоимостью товара и полученной розничной ценой будет относиться на финансовый результат фирмы. Если организация использует метод продажных цен, то разница между розничной и покупной ценой учитывается по Дебету 14 счета («Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
с Кредитом 41 счета («Товары»
.
Отражать данные о товарах морально устаревших или потерявших свои первоначальные свойства на конец года в годовой отчетности нужно за вычетом этого резерва. Резерв по уцененным материальным ценностям еще нереализованным в отчетном году нужно создавать на конец отчетного года. Операции по созданию резерва учитываются: Дебет 91 Кредит 14. Далее с каждым реализованным уцененным товаром в следующих периодах сумма резерва будет восстанавливаться, соответственно, в бухучете эта операция будет отражаться наоборот: Дебет 14 Кредит 91.
Резерв создается для каждой единицы товаров или группы товаров, одинаковым по своим функциям и чаще всего устанавливается как разница между покупной ценой и розничной.
Рассмотрим на примерах:
Пример 1
Фирма, ведущая учет товаров по покупным ценам, закупила партию фотоаппаратов по цене 4000 руб., без НДС. Розничная цена – 7080 руб. (1080 руб. – НДС). После покупки товар был возвращен покупателем по причине брака. Товар был отремонтирован за счет поставщика и уценен. Новая розничная цена товара после уценки составляет 5310 руб., включая НДС – 810 руб. Следовательно, прибыль от реализации данного товара будет 500 рублей (5310 – 810 – 4000 = 500). Поэтому операцию по уценке данного товара в бухгалтерском учете отражать не надо.
Далее предположим, что новая розничная цена после уценки товара – 4130 руб., включая НДС – 630 руб. Товар реализован в отчетном году, поэтому отражать снижение цены в бухучете не следует, достаточно просто поменять ценник. А вот сумму, получившуюся при продаже товара, следует отнести на финансовый убыток предприятия, а именно 500 руб.
У некоторых возникнет вопрос: «Если товар в отчетном году не был реализован?». Ответ прост. Как уже было сказано выше, товары, на которые была произведена уценка в отчетном году и которые остались не реализованными, отражаются в бухучете за минусом резерва под снижение стоимости товара. Поэтому у организации на конец года предыдущего отчетному должен быть создан резерв, который отражается по Дебету 91 и Кредиту 14. В нашем случае величина резерва равняется 500 руб. Датой, когда был продан товар, должна отразиться операция списания резерва, а именно Дебет 14 и Кредит 91 на сумму 500 руб.
Пример 2
Фирма, ведущая учет товаров в продажных ценах, закупила партию фотоаппаратов по цене 5900руб. (НДС – 900 руб.) Розничная цена – 9440 руб. (1440 руб. – НДС). После покупки товар был возвращен покупателем по причине брака. Товар был отремонтирован за счет поставщика и уценен. Новая розничная цена товара после уценки – 8260 руб., включая НДС – 1260 руб. Организации, учитывающие товар по продажным ценам, должны отражать операции по уценке товаров на 42 счете («Торговая наценка»
.
Учет продажи уцененных товаров также зависит и от периода реализации этого товара, в отчетном году он был реализован ил же в следующем. Кроме этого, если величина уценки меньше величины наценки, то данная операция отражается:
Дебет 42 Кредит 41 = 1180 руб. – величина уценки
Если же величина уценки превышает наценку, то у предприятия за отчетный месяц получится финансовый убыток, который списывается на Дебет 99 счета «Прибыли и убытки» с Кредита 90.9 счета.
В случае, когда уцененный товар не реализован до конца отчетного года, то на конец этого года предприятие должно создать по нему резерв на разницу между покупной ценой и ценой после уценки.
Списание товара
Товары, не подлежащие дальнейшему использованию вследствие физической порчи или морального износа, следует списывать на основании акта формы ТОРГ-16. Для учета товаров, не подлежащих дальнейшей продаже, следует использовать 94 счет («Недостачи и потери от порчи ценностей»
. В налоговом учете сумма потери от порчи товаров при отсутствии виновных лиц является расходами, не уменьшающими налогооблагаемую базу на прибыль. Если же виновное лицо выявлено, то сумма возврата за порчу имущества отражается в составе внереализационных доходов. «Входной» НДС, списанных товаров, выявленных ранее как порча, подлежит восстановлению на момент списания этого товара.
29.02.2012, 00:24
Версия для печати
Унифицированная форма N МХ-15 АКТ ОБ УЦЕНКЕ ТОВАРНО ...
Унифицированная форма N МХ-15 АКТ ОБ УЦЕНКЕ ТОВАРНО -
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Росстата от 09.08.99 N
66.
http://zakonbase.ru/content/part/211938
Меню сайта